Wymogi jakościowe
Sprawozdania finansowe jednostek gospodarczych muszą spełniać ustalone wymogi jakościowe. Informacje w nich zamieszczone nie mogą budzić żadnych zastrzeżeń. Sprawozdania powinny odznaczać się: wiarygodnością, kompletnością, porównywalnością i terminowością. Sprawozdanie uznaje się za wiarygodne, jeśli zawiera informacje prawdziwe i rzetelne. Kompletność finansowa polega na tym, że może być pominięte żadne zjawisko gospodarcze. Dzięki porównywalności, można przewidzieć położenie gospodarcze w jednostce na tle innych podmiotów gospodarczych. Terminowość nakłada obowiązek sporządzania sprawozdań w określonym terminie. Sprawozdawczość finansowa, oprócz powyższych, ogólnie stosowanych zasad, musi spełniać też warunki formalne, które nadają im moc dowodową. Zaliczamy do nich: podanie w nagłówku pełnej nazwy firmy, które sprawozdanie dotyczy i określenie okresu, którego dotyczą dane. Załącza się również tablice statystyczne, zawierające liczbowe zestawienia związane z danym zagadnieniem. W sprawozdaniu musi być też podana data jego powstania a całość dokumentu podpisana przez uprawnione do tego osoby. Aby sprawozdanie finansowe uznano za prawidłowe muszą być spełnione wszystkie powyższe standardy jakościowe i formalne.
Bilans jest dokumentem informującym o stanie majątkowym i finansowym firmy. Jest on podstawowym sprawozdaniem finansowym. Bilans jest zestawieniem wszystkich aktywów i pasywów jednostki gospodarczej. Sporządzony jest on w określonej formie na dzień bilansowy. Tworząc go należy pamiętać o umieszczeniu w nim wszystkich aktywów i pasywów oraz wyróżniać składki w formie pieniężnej. Kryterium płynności wymaga by aktywa były prezentowane w kolejności podyktowanej przez możliwość ich zamienienia na środki finansowe. Pasywa natomiast wykazuje się według stopnia pilności ich zwrotu. Aktywa aktywów i pasywów wchodzących w skład bilansu, muszą być odpowiednio wycenione. Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne wycenia się według cen ich nabycia lub wytworzenia, należności i udzielone pożyczki w kwocie wymaganej wypłaty, natomiast własne w wartości nominalnej. Przed przystąpieniem do sporządzenia bilansu należy: zweryfikować dane dotyczące aktywów i pasywów, ustalić obroty kont analitycznych i syntetycznych, sporządzić zestawienie obrotów i sald oraz wprowadzić korekty do ksiąg rachunkowych. Bilans musi być sporządzony z zachowaną dokładnością rzeczową i formalną.